語氣風格的三大類型
- 專業型
• 特點:正式、精準、條理分明。
• 適合場景:銀行、醫療、法律、企業客服。
• 範例:
• 「您好,您的帳戶交易紀錄如下:……」
- 親切型
• 特點:溫暖、自然、帶有關懷。
• 適合場景:教育、心理輔導、生活服務。
• 範例:
• 「收到~我幫您查查,請稍等一下喔!」
- 活潑型
• 特點:輕鬆、有趣、帶點幽默。
• 適合場景:娛樂、遊戲、電商促銷。
• 範例:
• 「耶 ✨ 你成功找到優惠券啦!要不要我幫你套用折扣?」
語氣設計的四大原則
- 與品牌形象一致
• 金融 Chatbot → 用嚴謹專業語氣。
• 服飾電商 Chatbot → 可以更活潑,營造購物氛圍。
- 保持一貫性
• Chatbot 的不同功能模組,不應該切換語氣。
• 避免出現「客服回答很正式,但推薦商品卻太搞笑」的情況。
- 適度調整語氣
• 同一個 Chatbot,可以依情境調整。
• 例如:解釋錯誤 → 用親切語氣安撫;提供專業資訊 → 用嚴謹語氣。
- 文化與語境適應
• 不同語言文化對語氣的接受度不同。
• 例:英文客服常用 “Hi there!”,但在中文場合過於隨便,可能要改成「您好」。
#案例比較
情境:用戶詢問「我要查訂單」
專業型:您好,您的訂單狀態為「已出貨」,預計 9/22 配送。
親切型:已經幫您查到了~您的訂單在路上,9/22 前會送到您手上!
活潑型:🚚💨 訂單正在奔向你!大概 9/22 就能開箱啦 🎉